UG Pionki - www.gmina-pionki.pl

Do zadań Referatu Finansowego należą w szczególności:

• w zakresie planowania budżetowego przygotowywanie projektu budżetu, Wieloletniej Prognozy Finansowej i informacji o wielkości kwot w budżecie uchwalonym oraz harmonogramu dochodów i wydatków celem złożenia w regionalnej izbie obrachunkowej,
• współpraca z jednostkami realizującymi budżet celem dokonywania stosownych zmian w budżecie,
• w zakresie księgowości budżetowej prowadzenie ksiąg rachunkowych dochodów i wydatków budżetu Gminy,
• w zakresie obsługi kasowej przyjmowanie wpłat gotówkowych i bezgotówkowych,
• w zakresie podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego oraz podatku od środków transportu  prowadzenie całości dokumentacji związanej z wymiarem zobowiązań pieniężnych od rolników, podatku od nieruchomości oraz podatku leśnego, ustalanie wymiaru zobowiązań pieniężnych od rolników, podatku od nieruchomości oraz podatku leśnego,
• wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym,
• wykonywanie zadań dotyczących zwrotu podatku akcyzowego dla podatników podatku rolnego,
• terminowe podejmowanie czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych, takich jak upomnienia i tytuły wykonawcze,
• stała aktualizacja kont ewidencyjnych podatku od środków transportowych poprzez uzgadnianie z Wydziałem Komunikacji Starostwa Powiatowego,
• księgowanie podatku od środków transportowych właścicieli pojazdów, wystawianie upomnień dla zalegających oraz prowadzenie egzekucji administracyjnych w tym zakresie.

Do zadań Referatu Inwestycji i Rozwoju  należą w szczególności:

• planowanie i przygotowanie do realizacji zadań inwestycyjnych i modernizacyjnych ujętych  w budżecie Gminy, planach gospodarczych i planach przestrzennego zagospodarowania Gminy,
• realizacja planu inwestycyjnego i wymogów związanych z zamówieniami publicznymi,
• organizowanie procesu budowy oraz uczestniczenie w nim,
• uczestniczenie w komisjach odbiorów gwarancyjnych, potwierdzanie faktycznie wykonanych robót, potwierdzanie usunięcia wad, przygotowanie projektów uchwał niezbędnych do realizacji wyznaczonych zadań inwestycyjnych i przedstawianie ich Wójtowi,
• prowadzenie spraw związanych z  funduszem sołeckim,
• przygotowywanie dokumentów aplikacyjnych, wniosków na dofinansowanie zadań własnych Gminy, w szczególności  inwestycyjnych, ze źródeł zewnętrznych,
• przygotowywanie materiałów do opracowywania projektów dotyczących rozwoju Gminy w szczególności  inwestycyjnych, 
• rozliczanie projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie,
• w zakresie udzielania zamówień publicznych - przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego  dotyczących dostaw, usług lub robót budowlanych według potrzeb zgłaszanych przez gminne komórki organizacyjne, gminne jednostki organizacyjne w ramach planowanych w budżecie Gminy środków finansowych,  zgodnie  z zasadami i trybem określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i aktach wykonawczych,  przy współpracy i udziale przedstawicieli tych komórek i jednostek,
• prowadzenie spraw Gminy wynikających z ustawy o drogach publicznych, w tym szczególnie w zakresie: budowy, przebudowy, remontów, utrzymania letniego i zimowego, ochrony i oznakowania dróg gminnych i wewnętrznych Gminy,
• wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego,
• prowadzenie spraw z zakresu oświetlenia ulicznego,
• prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa ruchu drogowego i kolejowego, w tym utrzymania i lokalizacji przystanków komunikacji publicznej.

• W zakresie działalności gospodarczej i alkoholi załatwianie spraw związanych z rejestracją podmiotów gospodarczych (wpis do ewidencji działalności, wykreślenie podmiotu z ewidencji, zmiany wpisu do ewidencji),
• prowadzenie spraw związanych z wydawaniem, orzekaniem o wygaśnięciu oraz cofaniem zezwoleń na detaliczną sprzedaż napojów alkoholowych,
• współpraca z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w zakresie wydawania i cofania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, kontroli przestrzegania zasad i warunków korzystania z zezwoleń,
• wydawanie licencji i zezwoleń na wykonanie transportu drogowego oraz nadzór i kontrola w tym zakresie,
• prowadzenie ewidencji miejsc noclegowych,
• załatwianie spraw związanych z rejestracją podmiotów gospodarczych (wpis do ewidencji działalności, wykreślenie podmiotu z ewidencji, zmiany wpisu do ewidencji),
• obsługa systemu transmisji obrad i  głosowań sesji Rady, w tym m.in. wsparcie techniczne w obsłudze urządzeń nagrywających i nagłaśniających celem zapewnienia ich sprawnego funkcjonowania oraz wsparcie w obsłudze aplikacji posiedzenia.pl,
• w zakresie informatyki administrowanie serwerami w zakresie systemów operacyjnych i baz danych, konfigurowanie sprzętu i oprogramowania stacji roboczych, przeprowadzanie modernizacji sprzętu i oprogramowania.